泰国展览公司做泰国展台搭建的进场馆流程
日期：2025-06-09 14:44:37
在参加泰国展会并搭建展台，需严格遵守展馆规定和当地法规，以确保顺利进场并避免延误或罚款。以下是泰国展台搭建的完整进馆流程及注意事项：
1. 展前准备（提前1-3个月）
(1) 确认展馆规定
主要展馆：曼谷国际贸易展览中心（BITEC）、IMPACT展览中心、Queen Sirikit国家会议中心等，各馆规定略有不同。
关键要求：展台高度限制（通常≤4.5米，双层结构需额外审批）。材料防火标准（需泰国消防局认证的B1级阻燃材料）。电力申请（提前预订，禁止私拉电线）。
(2) 提交搭建方案审批
向展馆或主办方提交：展台设计图（含尺寸、结构、材质说明）。电路图（标注电器功率、布线路径）。防火材料证明（如布料、木材的阻燃证书）。审批时间：通常需7-14天，建议提前提交。
(3) 办理施工许可
泰国本地公司：由搭建商申请施工许可证（需提供营业执照、工人名单）。
国际参展商：需通过泰国合作方（如本地代理）办理。
2. 展品运输与报关
(1) 物流安排
海运/空运：提前计算运输时间（海运约3-4周，空运3-5天），确保展品在进馆前抵达。
清关文件：商业发票（标注“Exhibition Goods, No Commercial Value”）。装箱单、ATA Carnet（临时进口免税）或泰国海关Form 311。
本地运输：展馆通常要求使用指定物流公司卸货。
(2) 展品进馆
时间窗口：展馆严格规定进馆时间（如BITEC仅开放2-3天），错过需支付滞纳金。
装卸设备：部分展馆（如IMPACT）要求使用馆内叉车（费用约2,000-5,000泰铢/小时）。
3. 展台搭建（进馆后流程）
(1) 办理进场手续
提交文件：展位确认函、施工许可证、工人身份证（或护照复印件）。泰国劳工法要求所有工人佩戴安全装备（头盔、反光背心）。
缴纳押金：部分展馆收取清洁/安全押金（约10,000-50,000泰铢），撤展后退还。
(2) 搭建执行
时间限制：通常每天施工时间为8:00-20:00，超时需申请加班（额外费用）。
安全检查：展馆人员会核查结构稳定性（如悬吊装置需额外加固）。电路需由持证电工安装，并通过展馆验收。
(3) 消防与安全合规
灭火器配置：每100㎡至少配备2台灭火器（展馆可租赁）。通道预留：主通道宽度≥3米，禁止遮挡消防设备。
4. 展期与撤展
(1) 展期维护
每日检查：确保电路、多媒体设备正常运行。
安保要求：贵重展品需登记，或申请24小时监控服务。
(2) 撤展流程
时间限制：严格按展馆规定时间撤展（通常闭展当天18:00前完成）。
垃圾处理：分类丢弃（木材、金属需分开），否则扣留押金。
展品回运：提前安排物流，避免滞纳金（泰国海关可能抽查回运清单）。
5. 常见问题与注意事项
文化差异：泰国工作人员效率较灵活，建议预留缓冲时间。
语言沟通：展馆文件多为泰文，需提前找翻译或本地代理协助。
环保要求：曼谷部分展馆鼓励使用可回收材料，可能减免部分费用。
总结：关键时间节点
步骤 建议时间 注意事项
设计审批 提前2个月 防火材料证明必备
展品运输 提前1个月 清关文件需完整
进场搭建 按展馆规定 押金、安全装备不可少
撤展 闭展当日 垃圾处理影响押金退还
建议：与泰国本地搭建商合作（如Index Creative Village或NEO），可高效处理审批、物流及现场问题，确保顺利参展。
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