泰国展览公司服务流程介绍

日期：2025-06-05 14:23:04

在泰国展览公司为企业提供从策划到落地的全流程服务，确保展台设计、搭建及运营高效执行。以下是泰国展览公司的典型服务流程：

1. 需求分析与初步咨询

展览公司首先与客户沟通，了解参展目标、品牌定位、预算及展位尺寸等关键信息。部分公司会提供行业趋势分析（如泰国热门展会数据），帮助客户优化参展策略。

2. 创意设计与方案提案

设计团队根据客户需求提供2-3套创意方案，包括风格（现代、泰式传统或科技感）、布局和互动元素（如LED屏、VR体验）。3D效果图呈现细节，客户可提出修改意见直至最终确认。

3. 报价与合同签订

展览公司提供详细报价，涵盖设计费、材料费（环保木材、亚克力等）、人工费及运输成本。泰国本地搭建费用通常比欧美低30%-50%。双方确认后签订合同，明确工期、付款方式及责任条款。

4. 工厂预制与物流管理

60%-80%的展台组件在工厂预制，确保精度并缩短现场搭建时间。泰国展览公司通常拥有本地合作工厂，采用模块化设计以便运输。国际客户可委托代理清关（需ATA单证册或商业发票）。

5. 现场搭建与质量检查

泰国展馆（如BITEC、IMPACT）通常给予1-3天搭建期。团队按图纸施工，处理电路、灯光、多媒体设备调试等。客户需现场验收，确保结构安全（符合泰国TIS标准）及功能完善。

6. 展期运营与技术支持

部分公司提供现场维护、多语言助手或观众引流服务。高科技展台可能配备互动屏幕、数据采集系统，帮助客户分析访客行为。

7. 撤展与后续服务

展会后，团队拆卸展台并回收可重复使用的材料。部分公司提供仓储或展品返运服务，并收集客户反馈以优化未来参展方案。

总结

泰国展览公司的服务流程成熟高效，兼顾创意设计与成本控制。选择经验丰富的本地服务商（如GES Thailand、Index Creative Village）能有效规避语言、法规等风险，确保展会顺利举办。